Faktura

Vi vill i första hand ha E-fakturor, i andra hand PDF-fakturor och om inget av ovanstående går att erbjuda så tar vi emot pappersfakturor.

1. E-faktura/PEPPOL
För er som redan idag kan skicka elektroniska fakturor som t.ex. Sveafaktura eller via Peppol ber vi er kontakta den e-fakturaoperatör (VAN-operatör) ni anlitar och be dem göra uppsättningen enligt följande information:
• Vår elektroniska identifierare (organisationsnummer) för e-fakturor är: 5563113322
• För er som skickar elektroniska fakturor via den Europeiska standarden PEPPOL skall följande PEPPOL ID användas: 0007:5563113322

2. PDF-faktura
Om ni från ert affärssystem kan skriva ut fakturor som PDF-filer skickar ni dessa till mailadressen nedan. Viktigt! Skicka en faktura per PDF-fil. Skannade PDF:er accepteras ej.
faktura@hallsnas.se

Viktigt att rätt fakturaadress står på fakturan:

Hällsnäs AB
c/o Sälens Högfjällshotell
Cluvers väg 35
780 67 Sälen

3. Pappersfakturor
Under en övergångsperiod tar vi tillsvidare emot pappersfakturor och annan post på nedan adress:

Hällsnäs AB
c/o Sälens Högfjällshotell
Clüvers väg 35
780 67 Sälen

Fakturor som skickas till vår tidigare fakturaadress kommer att återsändas.
Observera att leveransadress inte är samma som fakturaadress.

Fakturakrav för Hällsnäs AB:
• Fakturamottagarens fullständiga namn och adress, dvs Hällsnäs AB.
• Fakturadatum
• Fakturanummer
• Betalningsvillkor (30 dagar om inget annat avtalats i förväg)
• Tydlig specifikation av vad fakturan avser (varor, tjänster mm)
• I adressfältet; Referens, ska avdelning anges ex. kök, hotell mm. Kontakta din beställare för denna uppgift.
• Fakturabelopp
• Fakturans momsbelopp och gällande momssats
• F-skatt
• Momsregistreringsnummer
• Leverantörens organisationsnummer
• Betalningsinformation: bankgiro/plusgiro/eventuellt bankkontonummer
• Leverantörsinformation: namn, adress, telefonnummer och e-mailadress
Räntor eller övriga kostnader baserade på brister av ovanstående kriterier accepteras inte.
Betalningspåminnelser hanteras alltid, men om ovanstående kriterier inte är uppfyllda, accepteras inte eventuella påminnelseavgifter och dylikt.
Hur kommer jag igång med elektronisk fakturering?
Om ni behöver hjälp eller har frågor gällande elektronisk fakturering, eller om ni inte kan skicka fakturor enligt något av ovanstående elektroniskt alternativ så kontaktar ni vår avtalspartner Scancloud AB via e-post till edi-relations@scancloud.se
Tekniska frågor hänvisas till Scancloud Support på e-post edisupport@scancloud.se

Med vänlig hälsning
Ekonomiteamet
Hällsnäs AB
ekonomi@topeja.se